OBSŁUGA W RAMACH ZARZĄDU

• Wykonywanie obowiązku rejestrowego Wspólnoty Mieszkaniowej (REGON, NIP,
  rachunek bankowy),
• Zawieranie umów na dostawy mediów (woda, prąd, gaz),
• Zawieranie umów na usługi (sprzątanie, dzierżawa pojemników na odpady komunalne,
  przeglądy techniczne, ekspertyzy, remonty, nadzory),
• Zawieranie umowy ubezpieczenia budynku,
• Przygotowanie i przeprowadzanie zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej,
• Opracowanie planów zarządzania nieruchomością wspólną zgodnie z preferencjami
  właścicieli

ADMINISTROWANIE

• Wyszukiwanie firm świadczących usługi związane z utrzymaniem nieruchomości oraz
  negocjowanie cen i warunków umów,
• Kontrola i nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości pomieszczeń oraz terenów
  wspólnych nieruchomości,
• Kontrola i nadzór nad innymi usługami związanymi z funkcjonowaniem nieruchomości,
• Dokonywanie odczytów liczników lub nadzór nad wykonywaniem odczytów liczników
  przez podmioty zewnętrzne, w okresach wynikających z terminów rozliczeń mediów,
• Nadzór nad terminowym wykonywaniem kontroli technicznych, okresowych przeglądów
  nieruchomości i urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne zgodnie z
  wymaganiami Prawa Budowlanego,
• Sporządzenie regulaminów oraz instrukcji dot. nieruchomości wspólnych,
• Pełnienie funkcji komunikacyjnej pomiędzy firmami zewnętrznymi a właścicielami i
  użytkownikami nieruchomości,
• Prowadzenie biura Administracji (korespondencja z mieszkańcami, odbieranie telefonów,
  maili),
• Kontakt telefoniczny z administratorem oraz internetowa obsługa mieszkańców,
• Przygotowanie, zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej,
• Prowadzenie i bieżąca aktualizacja wykazu właścicieli lokali,
• Wydawanie zaświadczeń właścicielom lokali

OBSŁUGA PRAWNA

• Reprezentacja Wspólnoty przed sądami i organami egzekucyjnymi,
• Przygotowanie umów na dostawy mediów, usług i roboty budowlane,
• Opracowywanie uchwał i innych aktów normatywnych Wspólnoty (regulaminów, itp.),
• W sprawach szczególnie skomplikowanych współpracujemy z kancelarią prawną.

OBSŁUGA KSIĘGOWA

• Otwarcie rachunku bankowego Wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek,
• Prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów i usług,
• Prowadzenie ewidencji kosztów zarządu nieruchomością wspólną,
• Pobieranie od właścicieli opłat z tytułu zaliczek i wpłat za media,
• Pobieranie dochodów z pożytków,
• Windykacja należności,
• Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych,
• Rozliczanie się z Urzędem Skarbowym i składanie deklaracji.

OBSŁUGA TECHNICZNA NIERUCHOMOŚCI

• Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym Książki Obiektu
  Budowlanego, zgodnie z wymogami Prawa Budowlanego,
• Zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń
  stanowiących jej wyposażenie,
• Zlecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku,
• Kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków,
• Przyjmowanie i zlecanie usunięcia usterek części wspólnych,
• Kontrola i nadzór nad odbiorem prac remontowych i modernizacyjnych,
• Wykonywanie podjętych uchwał przez właścicieli nieruchomości,
• Bieżące monitorowanie ogólnego stanu technicznego nieruchomości,
• Przygotowywanie planów remontowych,
• Wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych.

ZAPRASZAMY WSPÓŁWŁAŚCICIELI NIERUCHOMOŚCI DO WSPÓŁPRACY.